Kommt Dir das bekannt vor? Das Event-Team produziert einen Livestream und die Kommunikationsabteilung wurde nicht gefragt? Oder andersrum: Das Event-Team soll einen Livestream machen und keiner aus dem Kommunikationsteam fühlt sich für Grafiken oder dergleichen verantwortlich? 

Wer hat den Hut auf? Und haben alle das gleiche Bild vor Augen? Wurde eine gemeinsame Vision entwickelt? Und passt das, was da produziert wird, eigentlich zur Kommunikationsstrategie? Und zur CI? Wie sehen die Grafiken aus? Und wer liefert die Grafiken? Von wem kommen die Inhalte? Wer übernimmt die Redaktion? Für welche Kanäle wird überhaupt was produziert? Und wie kommt das ganze Material ins Netz? Was sagt die Webagentur? Ist das was für Social Media? Soll aufgezeichnet werden? Wie sieht's mit der Zweitverwertung des Contents aus? Wird das Material sonst noch irgendwo eingesetzt? Welche Rechte müssen eingeholt werden? Und wer kümmert sich um die ganze Koordination? Wer hat Kapazitäten frei?

Ich gehe mit Euch durch den gesamten Prozess der Konzeption & Produktion und achte darauf, dass alle an Bord sind und nichts hinten runter fällt. Und bei Bedarf bringe ich die passenden Freelancer und Agenturen aus den Bereichen Kommunikation, Grafik, Webdesign, Technik & Produktion mit. Wir kümmern uns um alle Teams und Personen, die etwas beizusteuern haben. Wir hören zu, wir sorgen für Abstimmungen, wir beraten Euch hinsichtlich des Equipments, des Set-Designs, der Grafiken, der Online-Strategie – und sind bis zur Veröffentlichung und Verbreitung im Netz an Eurer Seite.

“Das soll schon richtig professionell sein, aber unser Budget ist begrenzt.” “Bloß keine High-End-TV-Produktion!” “So wie XY das haben, so hätten wir das gerne.” 

Die Briefings sind manchmal vage, aber gemeinsam finden wir heraus, was zum Unternehmen, zur Kommunikationsstrategie und zu den vielleicht bereits schon bestehenden Formaten passt. Und was mit den eigenen Ressourcen möglich und durchhaltbar ist und was extern eingekauft werden muss – so, dass es sich für alle gut anfühlt.

Manchmal hängt mehr Licht an der Decke, manchmal steht da nur ein Strahler. Manchmal gibt’s diverse bemannte Kameras, manchmal nicht. Manchmal gibt’s fette Pults, manchmal nicht. Manchmal gibt’s eine riesige Inszenierung auf der Bühne, manchmal gibt’s gar keine Bühne sondern eine Sofaecke mit Coffeetable-Set-Design. Manchmal gibt’s gefühlt für jedes To Do eine eigene Agentur, manchmal muss es so gebaut sein, dass eine Person das Projekt theoretisch alleine stemmen kann.

Wie soll es bei Euch sein?